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北森纪伟国:一体化HR SaaS软件正在重塑eHR

2021-03-16 来源:环球人力资源智库
我一个统一的回答:“成本”,SaaS软件大幅降低了客户的“总体拥有成本”。
事实上,当客户在买SaaS软件的那一刻,购买服务器、操作系统的费用,以及备份、安全、存储等这些运维的成本,从客户方转移到了供应商,这确实大幅降低了客户的总体成本。
而通过上面的图片我们也可以看到,安装版软件的Software Licenses只占整体成本的9%,而SaaS软件的Subscription Fee占整体成本的68%。
一般观点是,降低了客户三分之一到五分之一的使用成本。
二是SaaS软件的敏捷迭代。
基于云原生技术的SaaS软件支持敏捷迭代,连续发布、持续运维、持续创新的特征,使得云时代的SaaS软件灵活性非常高,可以根据业务变化快速地调整。
疫情期间,这种变化展现出了独一无二的优势。
疫情之下,由于无法进入校园,校园招聘中宣讲会、投递简历、面试等等环节必须由线下移到线上。
在这个过程中,SaaS厂商用一两个月的时间就完成了无接触校园招聘的全解决方案,而安装版的软件由于一两年才更新一个版本,几乎什么都做不了。
由此可以看出,当外部环境或者公司业务发生变化时,SaaS软件持续运维、敏捷迭代的特征,可以给客户带去巨大的业务价值。
趋势二:一体化HR SaaS正在取代分散的单品,构建一致的员工体验。
在过去十年间,做安装版eHR的厂商都不相信SaaS是未来,并未转型做SaaS,后来出现的招聘管理系统、eLearning等产品,由于业务的需要都采取了SaaS的模式,而eHR厂商则均不提供这两个模块。
这样的话,客户方就不得不购买多个软件,并在不同的软件之间进行集成,最终的结果是:不仅集成未达到预期,而且数据永远无法统一,所谓的人力资源数字化就变成了一个梦想。
到了云时代以后,一切都变得不一样了,无论美国以及中国的供应商从一开始就构建了一站式、一体化的HR SaaS平台,主要包括三个层面:
首先,HR SaaS需要构建在一个aPaaS平台上,这是一个多租户、基于元数据架构、安全可信任的aPaaS平台;
很多人认为SaaS软件是标准化的软件,不能做定制开发。这个观点是错的。SaaS软件需要构架于PaaS之上,就可以进行定制开发,以满足不同客户的业务诉求。SaaS软件不仅可以做定制开发,而且它的开发效率更高,开发成本更低。
其次,当下是人力资源管理走向人才管理的转折点,SaaS软件厂商从一开始就把人才管理技术,包括能力技术、评估技术、发展技术放到了整个软件的核心,然后以PaaS为基础、以及人才技术为核心、构建一体化HR SaaS软件,涵盖了员工从投递简历、人才测评、入职、假勤、薪酬、绩效、继任、学习到离职的全生命周期。
最后,在最上层构建一个决策分析层,做报表、BI、AI分析等等。新生代的HR产品都会把AI、机器学习引擎架构在平台层,收集到足够的应用数据以后,就可以做出很多AI的场景。
为什么一体化HR SaaS成为eHR的未来?
有如下五个原因:
一是一致的员工体验,员工只需要一个登录入口、访问所有软件、员工体验一致;
二是从招募到入职、离职,涵盖了员工的全生命周期;
三是一体化人才管理,以能力技术为核心,涵盖选、用、育、留的一体化人才管理平台;
四是先天的数据一体化,构建于同一平台的软件,才能够实现全平台、跨应用的数据关联分析;
五是基于统一PaaS平台构建应用,支持客户化、定制化。
趋势三:从人力资源数字化走向人才管理数字化。
人才管理包括能力技术、评估技术、发展技术,以及如何定义人才、发现和招募人才、管理、激励、保留人才等等,涉及到人力资源的各个模块。
本质是通过建立统一的人才标准以及对潜力、能力、绩效的评估,发现高潜人才、并对人才进行开发。
从人力资源到人才管理,这件事情非常难做,很多企业都做的还不够好。但有一些优秀的企业,落地人才管理流程后,就需要把它变成数字化的人才管理。
新一代HR SaaS软件已经完整地实现了人才管理数字化。
人的能力、潜力、绩效、测评等等都可以被量化,人才的数据进入到一个IT系统里面,就可以洞察整个公司的人才状况。
譬如:我们很容易知道自己公司的人才能力水平,在同行业是一个什么水准?以及什么是高潜力人才,如何招募到高潜力人才。
趋势四:HR软件的设计从HR管理优先,走向员工体验优先。
传统eHR软件最初是为解决HR如何管理员工而设计的,更多站在HR角度上;但是新一代HR SaaS软件从出生那一刻,就需要考虑“员工体验”的问题。
这是一群被互联网教育过的新生代员工,他们勇于打破传统,乐于彰显自我个性,而“为HR管理而设计”的传统eHR软件,无疑是无法满足他们的使用需求的。
所以,新一代HR SaaS软件的设计理念就变成了“为员工设计,对HR管理有用”。在这个过程中,优先考虑员工体验,要在员工和公司接触的每个触点都觉得非常顺畅、愉悦、开心、被赋能。
我们简单体会一下,新一代HR SaaS软件主要的几个特点:
一是首页设计很像互联网的设计风格;
二是社交融入,起来有点像微博,还可以给员工点赞,员工可以获得勋章等等;
三是员工服务,HR SaaS还可以连接订餐、弹性福利等等。讲一个场景:员工加班时,订外卖,然后要贴票,财务审核,报销
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