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电科装备集团人力资源管理信息化应用实践全纪实

2021-03-16 来源:宏景软件 李喆
导语
中电科电子装备集团有限公司(以下简称“电科装备集团”)成立于2013年,属中国电子科技集团公司独资公司,集团跨度涵盖6省市8园区,其下属控股公司分布在上海、香港、长沙、太原、土耳其等地。
近年来,集团积累了国际科技交流合作、国际贸易、国际工程承包建设的经验。
在借助“一带一路”和国家“走出去”战略有利契机的同时,集团以“十四五规划”的发展战略为指引,向成为引领我国高端电子制造装备自主可控发展的创新型领军企业的道路上阔步前行。
 
1人力资源信息化系统建设历程
项目建设背景
近年来,随着企业战略及业务方向的不断发展变化,电科装备集团地域分布广、人员分散、人才需求类型广泛等特点愈加明显。
不仅如此,集团内的多方面信息交叉汇总到一起,导致实时的人员以及企业发展中的人力资源信息的反馈速度远远不及想象中那么高效。
由于【缺乏统一数据平台、管理效率仍待提升、集团管控没有抓手,相对滞后】所引发的人事管理难题在企业发展进程中频繁出现。电科装备集团化人力资源管理体系的构建优化(即核心人才战略规划)成为了决定企业发展的重要因素之一。
实际上,人力资源管理体系在支撑企业的战略发展时,企业人员结构及人员诉求——即企业人力资源的人才盘点应更偏向高效、快捷性需求。
注:企业人力资源的人才盘点:对企业发展最大的无形价值资本——人力资本进行深入分析后,得出适应于未来企业战略发展的人才队伍建设方向。
基于此,电科装备集团始终秉持着集团化人力资源管理体系的建设目标:即重点团队全面管理型+政策监管型。
在系统建设开展前,电科装备集团就已明确在两三年内加快六大模块(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系管理)人力体系构建的具体建设目标。
此张设计蓝图清晰诠释了电科装备集团集团化人力资源管理体系的整体建设目标及建设思路。
项目建设过程
基于集团“十四五”规划及人员建设等具体需要,电科装备集团在进行信息采集系统与财务信息等各系统对接工作前明确:先行整理包括人员数据在内的人力系统主数据,在2019年12月底前完成系统建设工作。
2019年9月,电科装备集团于挑选员工组建团队开始进行系统梳理调研工作,宣告了人力资源信息化系统建设项目的正式开始。
2019年10月,在制度及各方面建设方向确认完毕后,集团正式确定了初步的系统建设方案。
2019年10月-12月,集团开始进入整体实施阶段(模块建设、系统测试、演示培训)。
2020年1月,系统进入试运行状态。最终于3月实现人力资源管理信息系统的整体线上运行,并成功验收。
 
2系统实施成果展现
通过建设运行人力资源管理信息化系统,电科装备集团建立了涵盖集团全员的信息系统数据平台——完成“一人一档”等各类统计分析,实现人员基础信息数据的直接再现。
彻底改变了整个传统手工方式——通过人力资源信息系统的数据化功能完全实现了:从传统Excel表的手工录入,到线上自动办理的数据化转变。
统一梳理规范业务——完成了对人事异动等18项业务的统一规范梳理。
不仅如此,通过人力资源管理信息系统建设与系统接口设置,电科装备集团实现了人事数据与财务数据、OA工作数据等平台数据对接,且通过OA系统单点登录自助完成组织管理、人员管理、薪酬管理、绩效考核等人事业务。
组织管理
作为国有企业,电科装备集团自2019年开始秉承“增人不增资,减人不减资”的管理政策。通过组织管理,集团实现了对组织机构变更及岗位架构变动的线上管控。
实际上,在公司治理过程中,集团自负盈亏的运营模式赋予了子集团控股公司很大的管理权限,可自行决定人员的“入”“离”。
首先,在系统的组织机构模块中,可以清晰的梳理出整个集团的组织架构情况。同时作为子集团,电科装备集团对下属公司的管理实现了编制管控,集团领导实时清晰掌握集团内部的定岗定编情况,以及目前状态的员工数量。
不仅如此,通过机构调整、岗位调整表单的建设(例如请示及公文的同步流转),电科装备集团实现了对集团内组织机构变更的线上管控。
如需进行组织机构变更,可直接在人力资源管理信息系统中发起线上申请,经过不同层级领导的审批流程后,在子集团直接予以落位,并提请领导批示。通过人力资源管理系统,电科装备集团减少了公文流转环节,逐步优化了业务流程。
员工管理
实际上,在现代人力资源管理体系中,员工管理愈加在告别传统。对电科装备集团来说,通过宏景系统中的“员工管理”模块,在告别传统线下Excel表格人员信息统计方式——实现对员工信息台账线上实时查询的同时,满足了电科集团【完成“一人一档”等各类统计分析】的系统要求。
同时,系统所提供的多种查询方式,使得相关业务部门以及集团领导能够通过线上查询功能实现信息数据的快速搜索和实时分析。
不仅如此,集团通过系统中分布的人力资源员工看板以及多种统计分析等功能,实现了员工数据的图
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