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电科装备集团人力资源管理信息化应用实践全纪实

2021-03-16 来源:宏景软件 李喆
形化显示。
员工分布、学历、职称、年龄等人才盘点的基础数据更加直观,人力资源信息系统的员工管理功能完全实现了:从传统Excel表的手工录入,到线上自动办理的数据直观化、可视化转变。
薪酬福利
实现全面线上化和无纸化的办公模式,是电科装备集团系统建设的重要目标之一。而通过薪酬查询、管理办法实现途径间的工作联动,最终完成线上的工资核定则是实现目标的重要一环。
薪资福利功能对电科装备集团人力资源建设的关键作用在于:实现了月度薪资总额的在线管控。
与单独运用Excel表格以及各类工具进行运算工作相比,宏景人事系统将运算工作及工具搬运到系统内,实现了工资统计、核定、调整等业务的在线办理。
不仅如此,在完成人力资源薪资核算工作后,数据将流转至财务系统,完成扣税等相关工作后,数据将重新流转回人力资源系统中,汇入员工工资信息进行归档,最终由财务系统进行统一发薪。
在此过程中,人力系统也可同时显示员工个人薪酬的各方面情况,实现个人缴纳社保、公积金以及企业年金的自动核算。
实际上,系统通过业务提交,整体实现了社保与薪资业务的相互统一。(尽管各地社保政策及基数不统一,系统也可时刻输入线上最新数据且进行自动统计。)
绩效考核
在电科装备集团人力资源信息化系统的整体建设成果中。一方面整体提升了集团人员培训、招聘等技能水平,以符合企业发展;另一方面则体现在对具体业务的导向作用中。特别是在企业的绩效考核业务中导向作用明显。
在人事系统的“绩效考核”模块中,电科装备集团实现了线上流程审批的无纸化办公。通过系统在线完成绩效成绩的汇总与分析,省略线下批准环节,并完整保留整个绩效打分及审批等绩效业务流程的全部痕迹。
除此之外,系统可直接抓取绩效数据应用于薪酬及月度或年度考核中。集团各单位、各部门可基于自己的绩效考核流程确定系统整体的分值维度,最后进行自动计算。
领导看板
如何将人力资源系统中的数据(即人力资本)转化为领导战略规划的决策依据,关键在于实时在线的数据分析。宏景人事系统中的“领导看板”模块可基于集团已分析梳理完毕的【人员情况综合数据(即静态数据与动态流动数据)】等重要节点并予以实现。
静态数据——专业技术人才数量、员工平均年龄、平均薪酬等
动态流动数据——上半年人员的入转调离情况、同比于去年的比例等
领导看板不仅实现了集团内薪资情况分析及财务数据综合分析的相互结合,还进一步实现了集团人力资本构成、薪酬分析等各方面数据的集中实现。
这使得集团领导在决策过程中,可直观获得人员效益、人均净利润等表格及图表数据,进一步协助集团领导决策。
 
3云测评年度考核创新
由于电科装备集团跨属多地,人员分属多个地区,异地考核的信息统计工作不仅增加了年度考核工作量,也增加了多方面的不确定因素。且效率低、易出错、难控制、体验差、不精细的业务旧状使得年度考核工作难以高效开展。
民主测评考核办法
基于此,电科装备集团进行了考核形式创新,决定采用宏景“云测评”模式进行民主测评年度考核。电科装备集团首先敲定了对【控股公司经营班子】及【中层干部】的具体评价形式。
将评价方式具体分为:德、能、勤、绩、廉这5大内容,而后又具体划分为政治纪律、道德品行等10个评分维度。将上述指标梳理完毕后,再置载于360°环评中,最后完成对角色权重的相应设置。
二维码“扫一扫”完成测评
在年度考核大方案确定完成后,电科装备集团采用“云测评”模式通过二维码“扫一扫”完成测评,线上生成测评结果。在当天打分完成后,系统后台可自动按照预设维度及权重,直接生成分值结果。
不仅如此,系统还可实时监控各单位打分结果,确定参与人数、监控测评进度。简言之,在组织子集团进行年度考评的工作中,集团控股公司可就测评工作的进展情况,对打分维度等内容进行实时在线指导。
自动生成反馈报告
在整个测评考核工作完成后,系统可自动生成分析反馈报告。通过运用云测评手段可自动接收到相关数据的分析结果,告别Excel表的数据分析形式。(例如图中A1、A2高管票,B票中层票等数据权重信息通过系统即可实时计算分值。)
系统还可显示对中层干部政治素养、工作业绩等维度的实时评分。
不仅如此,系统还可实现各类分票的对比分析。(例如员工张三,可对其所获得相应票型单项及分值的在线查询。)不仅最大化节省时间凸显效率价值,更减少了工作失误,并极大减轻工作人员的任务量。
在宏景云平台云测评的运用进程中,通过系统信息的实施传递,年度绩效工作的测评结果会迅速形成相应的环比分析及报告,大大缩短了人力资源工作时间和领导决策进程,使人事工作更加高效便捷。
 
4系统建设价值
在万物互联趋势下的当今,“数字化”是现代企业高效运营的基础保障。纵览电科装备集团的数字化系统建设历程,会发现有四大维度价值贯穿始终。
规范流程,实现业务流驱动数据更新
在人力资源信息管理系统的建设过程中,
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