电科装备集团人力资源管理信息化应用实践全纪实
2021-03-16
来源：宏景软件 李喆
电科装备集团借用信息化手段完成了人力资源管理体系建设的具体目标。在借用信息化手段的过程中，集团通过系统梳理人力资源建设的各方面流程，为制度及指导意见的制定提供了有力的数据支撑。
统一信息标准，人事信息集中系统管理
在流程梳理完毕后，电科装备集团通过信息化手段，修正了系统建设过程中的具体环节。电科装备集团统一规范了人事数据标准；明确了组织机构管理层级；编制了涵盖各类人员全职业周期的信息体系。从而实现流程再造，助推集团人力资源精细化管理。
而对于HR部门来说，信息化系统的集中管理将员工从传统的事务性工作中解放出来，大幅提高的工作效率使HR获得更多的思考时间，去思考解决企业在发展过程中的资源配置、人力资本的提升、高端人才引进等问题。从而进一步助推企业战略发展规划落地，为企业发展提供导向指引与制度保障。
精细化管理，打破信息孤岛
对于企业组织而言，升级改造后的人力资源信息化系统已与集团部署完毕的财务系统、OA办公平台、企业微信等系统相互串联，实现了信息的整体联动，避免了信息化孤岛和重复性工作的出现。
而对于员工而言，宏景系统所实现的信息数据线上实时查询极大提升了个人工作感受，数字化和自动化系统使人力资源事务性工作变得高效快捷。
数字化时代，现代企业高效运营
在大数据高速化发展的当下，“数字化”是现代企业实现高效运营的基础保障。人力资源管理数字化、信息化建设是企业必须进行的基础性、持久性工作， 实际上，人事系统建设使用至今，电科装备集团仍在不断修改、深化许多细节。
在此过程中对人事系统的综合运用，不仅满足了集团整体发展的动态需要，为实现精细化管理和运营提供有效工具；更是带来了人事管理理念的先进革新。对集团人力资源管理改革起到了积极的促进作用。
5系统建设经验
2020年5月30日，宏景软件线上直播系列讲堂邀请到：电科电子装备集团人力资源部副主任-宋金星女士做客直播间，进行【人力资源管理体系特点与信息化应用实践】的交流分享。在直播中，宋金星女士向我们分享了电科装备集团的系统建设的总体规划与经验。
对建设过程进行总体评估
通常情况下，企业在主观上希望通过信息化建设完成全方位、一次性的涵盖企业的整体业务规模，在短期之内对企业的整体业务产生立竿见影的效果，并且满足企业现有实际运营业务的所有需求。却忽略了各级人员在客观意义上，对信息化体系的转变时间及准备过程。
所以在实际的建设过程中，集团及项目组需要进一步审视：亟需实现最大化及规范化的工作内容。需要重点划分建设阶段，有重点、有目标、阶段性的进行信息化建设，从而进一步确认信息化建设过程中需要优先实现的发展方向。
紧密的协同工作
在人力资源信息化建设过程中事无巨细，信息部门与业务部门需要进行紧密的协同工作。（业务部门要清晰全面地表述自身的业务需求）考虑到两部门之间的领域局限性，所以在进行人力资源信息化建设过程中，一定要考虑到双方的工作协作性。建设团队要多了解、多沟通，对建设制度及流程进行及时修正，从而进一步推动建设进程。
达成“重视使用”的全员共识
人力资源管理信息化系统的上线只是整个工程的第一步，系统的应用与反复迭代升级才是助推企业及部门实现业务的关键。
因此，需要在HR系统中达成全员共识，并说服领导重视使用，向领导展现在线审批等业务的无纸化、高效化，最终达成共识，得到领导的关注与支持，后续在与财务等各方面系统的对接建设中就会达到高效统一。
总而言之，人力资源管理信息化系统建设作为企业基础型工作，不仅对企业的发展现状具有必备性，而且对于通过成长期和初创期，在成熟期在迅速发展的企业来说，精细化管理不仅是企业发展的关键手段，更是企业发展重要工具之一。
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