时在哪些环节因为各种原因还要保留纸质文档，那就会是重复工作，影响效率和效果。
建议四：
在数字化时代HR要对最新市场实践和技术保持随时关注，这样就可以让自己了解到行业上的一些最佳实践。
目前，在电子签约的技术上已经完全可以实现员工全流程管理无纸化，劳动合同、Offer协议、各类证明、员工手册、保密协议等等，都是可以通过电子签约的方式来进行，而无需保存任何纸质文档。
很多企业还基于电子签约技术和公司人事系统的对接，实施了一键入职，员工异地入职只需要一个手机就能完成所有的入职操作。有了技术保障，人力资源管理者完全可以大胆地推进电子签约在公司内部的应用。
挑战五：HR合同专员担心因技术提效而失去工作
有负责公司员工入离职手续办理及合同签订工作的HR可能会担心以后都是电子签约，那我现在做的这些工作以后不需要我了，是不是会失业啊。
建议五：
这确实是比较实际的担心，但也是不得不正视的问题。
收发管理合同不仅会耗费HR部门合同专员的时间精力，不利于个人发展，对企业“人效”的提升也是一种阻碍。同时随着人口红利的消失，企业可以减少人工成本，降低重复性工作的出错率。
当前“人效”已经成为2020年企业的核心关键词，疫情正在加速淘汰那些组织能力弱的企业。人大商学院周禹教授提出，科技+组织与人的融合创新发展，是当前及未来最具生命力和最具想象力的一个发展趋势，也是改造组织、改造人才管理最具潜力的方式。
所以对HR来说，要积极拥抱变化，借助科技的力量从简单重复的工作中解脱出来去思考更有价值的事情。当利用技术让我们不再需要做重复工作时，我们就可以进一步贴近业务和员工，思考如何帮助业务发展人才，帮助员工提升体验，这才是能真正提升HR个人价值和竞争力的发展方向。
同时对企业而言，上线电子签约无论是从降低人员成本还是促进业务创新来看都是可持续发展的举措。
结语
综上所述，最后对于企业人力资源共享服务中心在电子签约的技术应用发展上提出如下的建议：
看清趋势
国家对于各行各业数字化转型的大力推动，让我们看到无纸化电子签约势在必行。有了对于这个大局的判断，就可以让我们有信心通过顺应趋势，事半功倍地借此东风加速人力资源的数字化转型。
积极行动
只有想法还不够，现在各家企业的动作都非常迅速，因此如果现在不积极主动求变，将来有一天就很有可能会被动淘汰。因此，人力资源共享服务中心不能总是停留在固有的流程设计上，而是要引入数字化技术来进行持续改进。
思维升级
对HR来说一定要持续提升自己的思维和格局，思考如何才能摆脱重复劳动，修炼自己的敏捷应变能力。因为将来的时代是变化的时代，我们只有通过技术赋能才能让自己立于不败之地。
价值提升
对于人力资源共享服务中心而言，由于天然有着系统支持和数据积累的优势，又是离每一位员工最近的支持部门，因此，在数字化转型时代，我们更应该将人力资源共享服务中心定位成人力资源数字化和员工体验中心。这也会让人力资源共享服务中心在HR团队中成为更重要的角色。
电子签约可以进一步打通HR全流程的在线化，这也意味着所有的过程都可以通过数字化的方式得以记录。例如对于所有的电子文档的签署数量、类型、时间、频率都可以有准确的记录，这为后续人力资源共享服务中心全面进行大数据查询和分析进一步积累了数据基础。
从人力资源数字化系统应用方向来看，如果你还在犹豫整体的规划应该如何实施，其实电子签约不失为一个很好的轻量级切入点，还等什么，赶紧开始行动吧！
