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SSC如何提升服务?

2021-03-10 来源:HR实名俱乐部
 
人力资源管理要想向战略化转型,就必须减少一些事务型工作,而让HR投身于战略性工作中去。
但是,现实是,在传统的人力资源管理中,多数人力资源从业者仍处于执行和日常管理阶段。
自从Dave Ulrich在1996年提出HR三支柱模型概念后,对HR组织进行了重新设计,将HR的角色一分为三,HRBP负责客户管理、COE有人负责专业技术、SSC负责服务交付。
SSC(共享服务中心)的成立,帮助HR转移基础的事务型工作,进行统一化管理,提高服务质量,实现战略聚集,让人力资源的管理职责逐步转变为为战略作贡献。
目前,中国大多数企业已经筹备设立了HRSSC,据统计,68%的企业已经设立或有计划在未来的1-2年内计划设立人力资源共享服务中心(SSC),超过90%的企业认为人力资源共享中心是中国未来3-5年人力资源管理优化的发展方向,且企业规模越大,建立HRSSC的比例越高。
每个企业建立SSC都有自己的初衷,但都不外乎简化流程、提高效率、提升服务这三个原因。
那HRSSC是如何实现提高效率、提升服务的呢?
 
智能化—提高效率
HRSSC可以提高大约25%-40%效率,2016年百度不足50
人的SDC团队支撑公司近4
万名员工,这种效率提高不仅包括HR团队自身效率的提高,也包括业务主管、员工从一些人力的事务型工作中解放出来带来的效率的提升。
SSC建立一定程度上可以实现规模经济,消除重复工作,降低运营成本,使人力资源从业者的服务更具效率。
从提高效率这一点来看,我们可以向运行SSC不久的京东学习。
京东HRSSC运行不算太久,2015年6月完成了业务模式设计,7月完成HRSSC团队组建,9月完成运营平台系统搭建,10月正式运营,11月400电话投入运营。
2015年京东得业务比2014年增长了1.5倍,在快速发展的京东里HR怎么跟上企业的脚步,怎么帮助业务落地、帮助业务快速决策,真正实现HR帮助战略的落地,
虽然运营时间不久,但是,在京东的公司战略的引导下,京东HR将技术与管理活动做了系统化的结合,并率先开始了在AI领域的探索,实现了HR的转型。
京东将科技投入到SSC的运作中,以智能化来提高效率,驱动HR提升更高效的服务。
为了提高效率,京东在SSC中加入了很多科技的元素:
1、智能服务机器人JIMI
智能问答机器人JIMI是京东HR一个非常具有代表性的创新成果,同时也是HR团队付出了非常大努力的项目。
它是依靠京东商城智能问答的平台,本着对用户负责的态度,语量至少要达到五万条以上才能允许上线使用,如果量级不够就会影响用户体验。
5万条语料的整理是一个相当大的工作量,不仅要考虑精准匹配关键词,尽可能覆盖更多的问题,还要使用拟人化的语气,HR团队基于400热线接打和知识库的内容,花了足足两个月完成了复杂的人资语料整理。
但是,JIMI上线后问题覆盖率达到了95%,大大减轻了400热线的接线压力和人工成本,成果非常显著!
京东的人力资源共享中心也引入了JIMI,提供全天7x24全方位无间断人资咨询服务。
在SSC大厅预约取号系统应用后,大家可以根据信息提示的时间下楼办理业务,平均等待时长从24min缩短到5min以内,加之信息查询和业务办理的技术不断更新,平均办理时长从20min缩短到12min。
2、人脸识别技术
在员工入职前,京东没有采集员工照片,但是凭借京东的平台和技术优势,通过员工身份证号与公安部的身份证网纹照片进行匹配,让员工入职时直接实现刷脸签到,大量缩短了入职办理时间。
在智能化入职投入使用后,每一百人入职手续的办理时长从3个小时左右缩短到大概1.5个小时左右就可以办理完成。
3、电子合同无纸化签署
在刷脸入职后大家能收到一条信息,按照信息的网址可查看所有合同的详情,最后进行统一的电子签名,省去了入职时大量的纸质材料和签署时间。
尽管无纸化办公应用系统越来越规范,但“电子签批”一直是无纸化办公中文件流转难以获得实质性突破的一环,很多需要签字的文件依然是由人工方式将文件打印,相关领导批示签名后再将文件做二次录入,影响办公效率,与无纸化办公的核心理念背道而驰。但是电子合同无纸化签署的出现,高效快捷,解决了这个问题。
4、电子档案智能调阅
查询依托图像扫描的技术,京东将大家的电子档案进行上线,更方便调阅和查询;同时利用京东现有仓储技术,对纸质档案的管理也进行了升级,通过电子档案的条形码,可以定位每位员工纸质档案的货柜号,方便提取。
5、人资资料自提柜
所有人资相关材料,7*24小时服务员工,时间自由选择,材料安全保管,领取更加便捷。
6、OCR(光学字符识别)技术
OCR(光学字符识别)技术在多项黑科技中应用,通过扫描相关证件和文件,灵活提取信息关键字。这个技术主要是对信息采集的辅助,能够大大节约人力和时间,让HR借助技术的手段,实现工作的更高效率。
出于提升HR效率,让HR跟上企业的脚步而建立了SSC的京东,是很多准备搭建SSC的公司可以学习的,以智能化来提高效率,驱动HR提升更高效的服务。
 
一体化—整合流程
在流程整合中,一般是通过简化(Simplified)、标准化(Standardized)、统一运营流程(Centralized),减少和避免分散化管理来实现流程一体化。
华为的HR-SSC的slogan是“让优质的HR服务触手可及”,设立的初衷是随时随地为员工和管理者提供一站式服务,高效反馈问题的解决方案,快速处理事务请求。
在华为,SSC是标准服务的提供者。SSC基于流程梳理工作,再结合有序分工,实现高效高质的交付。
2012年左右,共享中心基本建设完成。共享中心整合了运作模式、后勤渠道、HR目标服务群体、服务范围、技术应用、运营管理、人员设计、选址和服务采购等,构成了一个完整的方法论。
运作模式和渠道获取方面,华为采用三层交互提供服务:
第一层是内部的W3自助工作平台。管理者或者员工自助进入平台发起case和需求,你想看你还有多少配额假期,鼠标一点,系统上就显示数据;你想了解如何转档案,点击后,按照指引,就知道了。工作平台需注意界面引导及流程逻辑,反复审视验证,确保员工可以清晰地完成操
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