当前位置:首页 > HRSSC > 正文

快手:用产品思路管理HRSSC服务

2021-03-16 来源:快手人力资源总监 张贤
·   定制化阶段:产品能够实现“千人千面”,根据用户不同有定制服务出现,为客户提供超出预期的使用/服务体验,并加入主动性的信息推送与提示(例如员工产假期间主动推送产后护理与育儿知识、防治产后抑郁的EAP服务链接、哺乳期员工的休假规则介绍等)、便捷的系统自助化等。这样细致化、前置化的产品服务也将是快手HRSSC当前大部分服务产品的目标追求。
 
半年度的全面审计
在快手HRSSC内部,以半年为周期完成内部业务的全面审计,即对HRSSC各个方面的产品服务质量、数据质量、流程运营质量等方面进行全面检查与校验,察看其是否符合预期、是否需要进一步优化与迭代。
1审计小组
在半年度审计正式开始之前,快手HRSSC内部会事先成立一个审计项目组和多个临时性审计小组,承担全部的审计工作。在控制小组人员总数的前提下,有以下几个通用的选人原则:
·   自愿报名与主管指定相结合,并以自愿者优先。
·   覆盖到HRSSC各个中心的成员,人数尽量平均。
·   从提高效果与人员赋能的双重考虑出发,尽可能有关键流程的负责员工参与(通常审计小组会划分出3-4个分组,每个分组有1-2名关键员工即可),符合交叉审计原则,审计者不参与自有业务的审计工作。
·   不影响审计期间正常工作的运转。
这样临时性的审计小组成员筛选机制,可以有效保证审计过程中被审计对象的真实性(因为无法预先知道审计小组成员,大大提高舞弊的困难)。从HRSSC的人员发展角度,参与这样的审计活动,也是其拓宽业务视野,学习额外知识的重要渠道,对其思维的延展、能力的提升都大有裨益。
2共创会:审计后的改进方案落地
审计不是最终目标,对服务产品、流程、数据管理的优化才是目的。对此,快手HRSSC主要通过召开“共创会”的形式改进方案并落地。这样的“共创会”一般在两个节点召开:
·   半年度审计期间:在审计过程中或者审计刚结束的时间点,所有HRSSC的成员都还沉浸在审计工作当中时,正是召开“共创会”的好时机。会议会邀请所有HR成员参加,审计小组成员特别是其中的关键岗位成员,将会复盘整个审计过程中总结的经验,发现的实际问题等,大家一起探讨可行的解决方案。
·   定期报告出具时:在前文中,我们提到快手HRSSC会定期出具双月报反映各个产品、服务流程等方面的用户评分。当这样的定期用户体验报告完成后,同样会召开“共创会”。相较于半年度审计期间召开的会议,此时的“共创会”将更多从全流程的视角探讨问题的解决方案,而非仅仅以某个流程节点的优劣定胜负。
快手目前在北京、成都等多个城市均有业务部署,HRSSC每次“共创会”的结果(如遇到的问题及其解决方案)都会在各个城市间进行共享,以便今后遇到类似问题后能够快速应对和解决。
 
完善数据字段管理
快手HRSSC对数据的定位便是让数据产生价值。一方面,持续沉淀与完善数据治理体系,通过可视化手段以及预警机制去提升整体数据质量;另一方面,积极打造并推出数据产品,使数据具备实际应用价值。从而打造从数据交付、治理,再到数据分析、预测的数据价值链、产业链。字段管理作为数据管理的基础工作,自然也受到快手HRSSC的高度重视。
1字段项目组
在确定各个HR字段标准的过程中,快手HRSSC会牵头成立专门的字段管理项目组。HRSSC团队会与业务部门共创不同字段的维护标准及定义。
2字段白皮书
在字段定义与标准的知识化上,快手HRSSC也针对字段的维护及管理制作了相应的手册。在字段维护方面,手册中包含对所有系统字段规则的解读,如字段名称、使用场景、所属业务来源、安全等级、维护方式等;在字段变化管理方面,手册中包含字段新增、变更、删除等方面的操作细则与指引。
3字段质量监控
在字段标准及白皮书确定的过程中,快手HRSSC会同步搭建对字段标准及其实际运行情况的质量监控体系:
·   问题反馈机制:通过双周报、双月报向管理层反馈字段整体情况及员工使用问题;
·   变动数据审计:定期从数据完整性、数据准确性、流程一致性等维度出发对系统中变动的字段数据进行抽样审计;
· 结果数据审计:
分享到:

免责声明:
  1、人力资源总监网发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。
  2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

延伸阅读:

more

会议活动

more

公开课

more

企业大学

more

培训管理者

Copyright © 2021 人力资源总监网 版权所有 京ICP备17062359号-8 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体

本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如内容涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理

客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:574888227

新闻与原创文章投稿:tougao#cpmta.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)

人力资源总监网——我国人力资源总监(HRD)门户网站,隶属卓橡公司

培训管理者微信公众号

PMO大会微信公众号