绿地:人力资源信息化管理,我们是这样做的。
2021-03-10
来源:北森人才管理研究院
轻松进行各类花名册的查询和统计。
通过iTalent移动端,企业在新进人员入职之前就可以要求他们录入、维护个人信息;从招聘到入职、调动,直到离职,完整的人员运行链条已经全部流程化,直接解放企业HR。
▲ 图为绿地华南总部人员结构实时展现效果示意图
在自助应用层面,移动自助应用提升了系统使用满意度,领导们出门在外也可以随时进行工作的签批;员工通过“员工之家”随时可以办理人力资源事务、查看相关信息。
随着系统逐渐被全员熟悉和适应,下一步绿地华南总部还会继续深化使用北森更多的产品功能。接下来,马上要拓展绩效管理业务的电子化,用来解决前期OA系统中绩效管理只偏重事后的检查或评价的现状。
运用北森的绩效系统和过程沟通的目标管理系统这些成熟的管理工具,可以更多的激发公司对绩效管理工作目的思考。更长远看,假勤管理、继任发展等内容也会提上日程。
02HR SaaS系统是最佳选择
绿地华南总部人力资源管理工具的良好使用,得益于苏常枝掌管的信息管理部提供的专业化技术支持。在人力资源系统选型时,绿地华南总部经过了多轮供应商比选,确认了三项重点指标:轻量化、数据安全性、服务。
▲ 图为绿地华南总部信息管理部总经理苏常枝接受采访
► 轻量化
包括两个方面:
一是成本投入“轻”。北森的人力资源产品部署在云端,绿地华南管理总部不存在硬件服务器部署和产品安装的问题。
二是产品交互“轻”。绿地华南总部上线HR系统存在时间进度要求,而北森的人力资源产品预置了管理流程和模型,人力资源的基础功能可以快速上线,再通过迭代逐渐完善。
► 数据安全性
很多人都确信传统的ERP本地部署数据是最安全的。
其实也不一定因为它需要信用和职业操守的背书,在服务器内动手脚、黑客入侵也是很简单的事情。SaaS化的云端部署方式,是交给更专业的人来保障数据安全。
► 服务
SaaS更新频率很快,而且没有成本,用户只要把需求提出来,SaaS产品供应商逐步的把需求纳入到整个的计划中迭代出来。
北森的海量用户都对系统功能提出要求,用户可以共享其他企业的经验成果,这是我们非常欢迎的方式。
03数据创变未来
长期来看,SaaS化之后,未来产品所沉淀出来的就是数据,这是绿地华南总部一直想要瞄准的方向——人力资源大数据分析。“数据脱敏之后怎样能做出有价值的分析、能够发挥作用,我们就要期待北森来贡献力量。”苏总说。
不同行业、不同地区、不同发展阶段的企业用户共享出自己想要的东西,由北森形成“合力”——构建切实可行的模型,这支撑人力资源SaaS这个行业走得更远。未来是信息共享的时代,谁能把握好数据的安全和应用、产品的交互,以及长期的服务质量,谁就会胜出。
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