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更新一下COE的最新理解

2021-03-08 来源:HR实名俱乐部
更新一下COE的最新理解,今天聊一聊HRBP的好伙计HRCOE。
一COE有什么用?
1、COE的定义
COE最常见的英文版本是CenterOfExpertise,可翻译成专家中心,属于狭义版COE,主要指企业内部由某领域资深专家组成的一个部门,COE设置在HR体系,就叫HRCOE。
COE另一个英文是CenterOfExcellence,可翻译成最佳实践中心,俗称智囊团,属于广义版COE,通常是跨部门跨组织的,大到由企业、研究机构、媒体、非盈利组织、政府部门等不同机构组成,可以是临时的也可以是持续性的机构。
我们谈COE,基本都是指狭义版的COE——HRCOE。
2、COE的作用是什么?
(1)提倡专业主义
HR三支柱之后,HRBP负责不同团队的个性化工作对接,SSC负责提供共性服务和基础性工作,COE就是负责专业主义,尊重专业逻辑,发挥专业价值。
(2)提供增值服务
所谓“增值服务”,要能够兼顾管理端和业务端双重需求,去开发一致性的政策、流程、工具、方法论等,为HRBP和业务团队提供定制化的解决方案。
(3)控制管理风险
除了专业支持与服务,还得有专业指导与监督功能,特别是HRBP在不同团队不同阶段的政策导向与纠偏,监督与制衡HRBP在各区域的运作。
3、COE适合哪些公司?
(1)企业规模较大的公司
业务体量和员工规模要足够大,比如员工万人规模、企业营收10亿以上,HR团队百人以上,需要通过更细致的分工来解决管理难题,如果企业规模小,HR团队人数本来就少,分工过细反而带来麻烦。
(2)业务复杂度高的公司
企业产品与条线多,超矩阵式组织架构,比如跨区域,业务遍及全国和海外,业务流程从研发到销售、客服,物流、仓储等,业务和管理复杂度足够高,这样比较适合采取组建COE。
(3)专家重视度高的公司
要设置COE,企业应当有专家权威,有尊重人才的氛围。专家既包括企业内部的技术专家、管理专家,也包括企业外部顾问,如果人力资源管理属于老板“一言堂”,COE显然无法发挥真正的价值。
 
二COE架构怎么设置?
1、标杆公司的COE设置
(1)阿里巴巴的COE
阿里COE团队分集团级和事业部级,有著名的OD团队(细分平台OD与专业OD),OC企业文化团队、招聘团队和薪酬团队。
其中,其中平台OD负责公司大体系发展、高管领导力发展和商业教练,业务OD则直接驻点在各个事业群,负责事业群相关的组织架构、人才盘点、业务复盘。
(2)腾讯的COE
鹅厂的COE有四支队伍,人力资源直接划给COE,还有另外三个团队:腾讯学院、薪酬福利部、企业文化与员工关系部。
(3)华为的COE
核心板块是人才管理、组织绩效管理、薪酬管理、招聘调配、员工关系部。
2、COE有没有配置标准?
跟HRBP配置一样,没有一家公司的配置是一样的,翰威特几年前有一组全球调研:
77%的全球的公司仅在全球或下一级组织(如事业部/区域)设置COE,不会在更低层级的组织设置COE。
简单的说,COE一般只存在公司总部、重要的子公司或事业部,不会每个业务单元都配置,管理成本太高。
因为专家资源非常稀缺和有限,如果在每个业务单元都配备专职COE专家,不划算。
 
三COE要做什么?
1、在实践中,通常COE扮演着哪些角色?
(1)技术师——负责运用专业知识,提供创新的组织架构设计、薪酬绩效等人力资源方向的政策、工具、方法。
(2)咨询师——负责对人力资源管理流程的介绍和解释,根据实施情况对流程进行补充和再设计,能够给HRBP、SSC和业务人员提供现场或远程咨询,基于痛点给予初步的解决意见。
(3)管控者——负责监督的,站在公司的角度,对一线人力资源政策与流程的合规性,提出自己的专业意见。特别是HRBP在不同团队不同阶段的政策导向与纠偏,监督与制衡HRBP在各区域的运作,管控政策、流程的合规性。
(4)赋能者——赋能HRBP和SSC成长。为了使内部的HR能跟上时代潮流和管理需求,组织HR各模块之间、HR与业务部门之间进行理念、知识与实践的分享和交流。
2、COE都要做什么?
根据尤里奇的调研,调研包括全球30000名企业管理人员,其中有4000名HR管理者,以下是全球最优秀COE的十大行为,发现工作内容也是挺杂的。
3、COE核心抓手是什么样?
根据尤里奇老人家的观察,顶尖COE有四个关键抓手:战略定位,人才发展,组织变革和合规管理。
(1)战略定位:COE们要根据组织的业务策略,找到影响这些策略的痛点,并为组织成功寻找方法和机会。
(2)人才发展:最优秀的COE要能帮助找出组织中最重要的位子和人才,根据环境变化设立新绩效标准,匹配精准人才和培养人才的领导力。
(3)组织发展:作为是组织的合规官,能够将把业务策略转变成组织行为,能够成为企业和组织变革管理的辅导者。
(4)合规管理:COE们要保证组织和员工的行为符合法律的规范,需要搜集到足够的数据和信息,妥善处理组织内外的矛盾和冲突。
 
四COE跟BP怎么分工?
1、COE在三支柱怎么分工?
各司其职,基本分工如图所示:
即使三支柱之间有一定的分工,但在实践中,经常还会有职责交叉,基本原则是:
(1)客户为先——先解决问题,再改进工作
比如出现HR相关问题的投诉时,最先对接的HRBP、SSC,甚至是COE,本着“客户为先”的原则,第一时间进入问题或者投诉处理流程,尽快解决问题,之后COE、SSC、HRBP再择机讨论问题原因。
(2)优先交付——交付要考虑能力匹配度
比如,企业有一些特殊员工的入职合同的签署,员工会对合同约定提出问题,SSC或BP都不一定能清晰、准确地回答所有问题,特别是合同中的非标条款,例如针对特殊岗位或特殊人选所约定的特殊条款。SSC和HRBP应该把这部分职责切分给COE,以确保工作质量和降低风险。
2、COE如何跟SSC与BP协同?
以华为个人绩效工作评议为例
(1)COE要做的
①总部COE模块负责制定绩效评价整体政策和管理原则。比如,整体一层组织内A比例小于15%,A/B+整体小于65%,C/D大于5%,同时,军功、战功、嘉奖等应与绩效考评有关联体现。
地区COE在接到整体一层组织的绩效比例控制之后,根据内部二层组织绩效
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